Ochrana osobných údajov mojich klientov a iných fyzických osôb je
veľmi dôležitá. Tieto podmienky vysvetľujú akým spôsobom sú spracúvané
osobné údaje v advokátskej kancelárii Mgr. Petry Marikovič Klimekovej,
IČO: 42 163 790, so sídlom Slovanská 1111/35, 922 03 Vrbové pri
poskytovaní právnych služieb. Ak máte akékoľvek otázky, môžete ma
kontaktovať telefonicky na +421 907 369 456, e-mailom na klimekova@klimekova.sk
alebo poštou na adresu sídla mojej kancelárie.
Pri spracúvaní osobných údajov sa riadim
primárne všeobecným nariadením EÚ o ochrane osobných údajov (ďalej len
„GDPR”), ktoré upravuje aj Vaše práva ako
dotknutej osoby [1], tými
ustanoveniami Zákona o ochrane osobných údajov, ktoré sa na nás vzťahujú
(najmä § 78), Zákonom o advokácii (§ 18), ako aj ďalšími predpismi.
Dodržiavam Kódex správania prijatý Slovenskou advokátskou komorou (ďalej
len „SAK”), ktorý bližšie vysvetľuje spracúvanie osobných údajov
advokátmi. S Kódexom správania SAK sa môžete oboznámiť na www.sak.sk.
Prečo spracúvam osobné údaje?
Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné najmä preto, aby som mohla:
-
poskytovať právne služby svojim klientom a vykonávať advokátske
povolanie;
-
plniť rôzne zákonné, stavovské a zmluvné povinnosti a
-
chrániť oprávnené záujmy moje, mojich klientov a iných osôb.
Na aké účely a na základe akých právnych základov spracúvam osobné
údaje?
Účel spracúvania |
Právny základ podľa GDPR |
Súvsiace predpisy |
Výkon povolania (poskytovanie právnych služieb) |
Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c)
GDPR (vo vzťahu k osobitným kategóriám osobných údajov môže ísť
o dodatočné podmienky podľa čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR) |
Zákon o advokácii,Advokátsky poriadok,Občiansky a Obchodnýzákonník
|
Poskytovanie iných ako právnych služieb |
Plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR
prípadne aj plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím.
c) GDPR |
Zákon o e-Governmente, Občiansky a Obchodný zákonník, |
Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi a predpismi
Slovenskej advokátskej komory |
Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c)
GDPR, oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa čl. 6
ods. 1 psím. f) GDPR, verejný záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. e)
GDPR alebo obhajovanie právnych nárokov podľa čl. 9 ods. 2 písm.
f) GDPR |
Zákon o advokácii, Advokátsky poriadok, Zákon o ochrane
pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti, Zákon o oznamovaní
protispoločenskej činnosti, |
Účely týkajúce sa ochrany oprávnených záujmov |
Oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa čl. 6
ods. 1 psím. f) GDPR |
Občiansky a Obchodný zákonník, Trestný poriadok, Trestný
zákon, Civilný sporový poriadok, Civilný mimosporový poriadok,
Správny súdny poriadok, Správny poriadok, Zákon o priestupkoch
|
Štatistické účely, archívne účely vo verejnom záujme a účely
historického a vedeckého výskumu |
Čl. 89 GDPR |
Zákon o archívoch |
Personalistika a mzdy |
Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c)
GDPR, oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 psím. f) GDPR prípadne
aj plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR (vo vzťahu
k osobitným kategóriám osobných údajov môže ísť o dodatočné
podmienky podľa čl. 9 ods. 2 písm. b) GDPR) |
Zákonník práce, Zákon o advokácii a ďalšie predpisy |
Účtovné a daňové účely |
Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c)
GDPR |
Osobitné zákony v oblasti účtovníctva a správy daní |
Komu sprístupňujem Vaše osobné údaje?
Osobné údaje mojich klientov a iných fyzických osôb sprístupňujem
len v nevyhnutnej miere a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu
údajov napr. osobám, ktoré poverujem vykonaním jednotlivých úkonov
právnych služieb, zastupujúcim alebo spolupracujúcim advokátom, účtovným
a iným profesionálnym poradcom, SAK (napr. v
prípade disciplinárneho konania) alebo poskytovateľom softvérového
vybavenia alebo podpory mojej kancelárie vrátane zamestnancov týchto
osôb.
Aj keď máme z dôvodu zachovania mlčanlivosti obmedzenú povinnosť
poskytovať Vaše osobné údaje orgánom verejnej moci[2],
sme povinní prekaziť spáchanie trestného činu a takisto máme povinnosť
oznamovať informácie na úseku predchádzania priania špinavých peňazí a financovania
terorizmu.
Do ktorých krajín prenášam Vaše osobné údaje?
Cezhraničný prenos Vašich osobných údajov to
tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island,
Nórsko a Lichtenštajnsko) nezamýšľam.
Ako dlho uchovávam Vaše osobné údaje?
Osobné údaje uchovávam najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na
ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Pri uchovávaní osobných údajov sa
riadim odporúčanými dobami uchovávania v zmysle Uznesenia predsedníctva
SAK číslo 29/11/2011, napr.:
- Knihu došlej a
odoslanej pošty po jej zaplnení uschováva advokát počas desiatich rokov
od dátumu prijatia alebo odoslania v knihe zapísanej poslednej zásielky;
- Inventárny
zoznam archivuje advokát počas desiatich rokov od jeho spísania;
- Ak advokát
vedie menoslov klientov a protokol klientskeho spisu elektronicky, ku
koncu kalendárneho roka vyhotoví za kalendárny rok jeho tlačenú formu a
túto uloží v kancelárii bez časového obmedzenia;
- Skartačná
lehota klientskeho spisu je 10 rokov a plynie odo dňa, keď sú splnené
všetky podmienky pre uloženie spisu do archívu.
- Na advokátov
sa vzťahujú stavovské prepisy vykladajúce povinnosti advokátov podľa
Zákona o advokácii, podľa ktorých existujú určité okolnosti, ktoré
predlžujú naše doby uchovávania osobných údajov resp. bránia nám v skartácii
niektorých dokumentov z pochopiteľných dôvodov, napr.:
-
Klientsky spis, v ktorom sa nachádzajú originály listín
odovzdaných advokátovi klientom nie je možné skartovať;
-
Skartovať nie je možné protokoly klientskych spisov a
menoslov klientskych spisov;
- Skartovať nie je možné klientsky spis alebo jeho časť,
ktorú je advokát povinný odovzdať štátnemu archívu;
- Skartovať nie je možné klientsky spis, pokiaľ je vedené
akékoľvek konanie pred súdom, orgánom štátnej správy, orgánmi činnými v trestnom
konaní, SAK, ktoré obsahovo súvisí s obsahom
klientskeho spisu alebo ktorého predmetom bolo konanie alebo opomenutie
advokáta pri poskytovaní právnej pomoci vo veci klientovi.
Ako o Vás získavam osobné
údaje?
Ak ste môj klient, Vaše osobné údaje najčastejšie získavam priamo
od Vás. V takom prípade je získanie Vašich osobných údajov dobrovoľné.
V závislosti od konkrétneho prípadu neposkytnutie osobných údajov
klientom môže mať dopad na moju schopnosť poskytnúť kvalitné právne
poradenstvo alebo vo výnimočných prípadoch aj moju povinnosť odmietnuť
poskytnúť právne poradenstvo. Osobné údaje o mojich klientoch môžem
získavať aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo
od iných osôb.
Ak nie ste môj klient, Vaše osobné údaje najčastejšie získavam od
našich klientov alebo z iných verejných alebo zákonných zdrojov ako napr.
vyžiadaním od orgánov verejnej moci, výpisom z verejných registrov,
získavaním dôkazov v prospech klienta a pod. V takom prípade o Vás môžem
osobné údaje získavať bez informovania a aj proti Vašej vôli na základe
zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu v súlade so
Zákonom o advokácii.
Aké práva máte ako dotknutá osoba?
Ak o Vás spracúvam osobné údaje na základe Vášho súhlasu so
spracúvaním osobných údajov, máte právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať.
Bez ohľadu na to, máte právo kedykoľvek namietať proti
spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného alebo verejného
záujmu.
Ako klient máte právo považovať prístup k Vašim osobným údajom,ako
aj ich opravu. Ak spracúvam osobné údaje pri poskytovaní právnych
služieb, nemáte ako klient ani ako iná fyzická osoba (napr. protistrana)
právo namietať proti takému spracúvaniu podľa článku 22 GDPR. Ak sa
osobné údaje týkajú klienta (bez ohľadu na to, či je klient právnická
alebo fyzická osoba), právo na prístup údajov ani právo na prenosnosť
iné osoby nemajú z dôvodu zákonnej povinnosti advokáta zachovávať
mlčanlivosť s poukazom na čl. 15 ods. 4 GDPR, 20 ods. 4 GDPR a § 18 ods.
8 Zákona o advokácii: „Advokát nemá povinnosť poskytnúť informácie o
spracúvaní osobných údajov, umožniť prístup alebo prenosnosť osobných
údajov podľa osobitného predpisu, ak by to mohlo viesť k porušeniu
povinnosti advokáta zachovávať mlčanlivosť podľa tohto zákona.“Takisto
máte právo kedykoľvek podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov
alebo SAK.
Zmeny podmienok ochrany
súkromia
Ochrana osobných údajov pre mňa nie je jednorazovou záležitosťou.
Informácie, ktoré som Vám povinná vzhľadom na moje spracúvanie osobných
údajov poskytnúť sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto
dôvodu si vyhradzujem možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a
zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade, že sa zmenia tieto podmienky
podstatným spôsobom, túto zmenu Vám dám do pozornosti napr. všeobecným
oznámením na tejto webstránke alebo osobitným oznámením prostredníctvom
emailu.
___________________________________________________________________________________
[1] Viď
čl. 12 až 22 GDPR: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SK/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=EN
[2] Ktoré
v zmysle čl. 4 ods. 9 GDPR nie sú považované za príjemcov.
Mgr. Petra Marikovič Klimeková